1. Rekisterinpitäjä
Pinball Union osk (Y-tunnus 3152199-2)
Nekalantie 11, 33100 Tampere
Sähköposti: info@pinballunion.fi
Toimipiste: Retro – Särkänniemi Arcade, Särkänniemenraitti 3, 33230 Tampere.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@pinballunion.fi.
3. Mitä tietoja sivusto kerää
Sivusto on luonteeltaan informatiivinen. Sivustolla ei ole:
- Käyttäjätunnuksia tai rekisteröitymistä
- Verkkokauppaa, varauslomakkeita tai tilauksia
- Yhteydenotto- tai uutiskirjelomakkeita
- Kommentointia tai muuta käyttäjien tuottamaa sisältöä
- Analytiikka- tai markkinointievästeitä (esim. Google Analytics, Meta Pixel)
- Sosiaalisen median seurantapikseleitä
Sivusto ei siis kerää henkilötietoja kävijöistä. Henkilötietoja syntyy vain, kun otat itse aktiivisesti yhteyttä — esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai asioimalla paikan päällä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme yhteydenottojen yhteydessä saatuja henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Sähköpostiviesteihin vastaaminen ja asioiden hoitaminen
- Mahdollisten ryhmä- tai tilaisuusvarausten käsittely
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen), sopimuksen täytäntöönpano (varaukset) tai lakisääteinen velvoite.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelyyn sisältyvät vain ne tiedot, jotka annat itse yhteyttä ottaessasi — tyypillisesti nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Emme pyydä etkä tallenna muita tietoja oma-aloitteisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen ottaessaan yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai paikan päällä.
7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lain niin vaatiessa.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Sähköpostiviestit ja niihin liittyvät yhteystiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asian hoitamiseksi. Asian käsittelyn päätyttyä viestit poistetaan, ellei tietojen säilyttämiseen ole kirjanpitolakiin tai muuhun lainsäädäntöön perustuvaa velvoitetta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
- Oikeus saada tietää, käsitelläänkö häntä koskevia tietoja
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus vaatia tietojensa poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi)
- Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista
- Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@pinballunion.fi.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköpostiviestintä ja siihen liittyvät tiedot säilytetään suojatuissa sähköpostipalveluissa. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joiden tehtäviin asioiden hoitaminen kuuluu.
11. Evästeet ja tekniset lokit
Sivusto ei käytä evästeitä markkinoinnin, profiloinnin tai analytiikan tarkoituksiin. Sivustolla ei ole kolmannen osapuolen seurantaa.
Palvelinympäristössä saatetaan tallentaa tavanomaisia teknisiä lokeja (esim. IP-osoite, pyynnön ajankohta, käytetty selain) tietoturvan ja palvelun toiminnan varmistamiseksi. Lokitiedot säilytetään lyhyen aikaa eikä niitä käytetä yksittäisten käyttäjien profilointiin tai seurantaan.
12. Selosteen muuttaminen
Pinball Union osk voi päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tällä sivulla.
Päivitetty: 30.4.2026